Trelloによるプロジェクト管理

アジアカップもW杯のような盛り上がりを見せて欲しいと思っている、小野です。

プロジェクトを進めていく中で、プロジェクト（タスク）管理は必要になってきます。管理方法については、十人十色で企業によってやり方は異なります。弊社ではタスク管理方法にTrello（トレロ）を採用しています。

今回は、Trelloを使ったタスク管理方法についてご紹介したいと思います。

Trelloを採用した理由

無料で利用できるWebサービスなので、サーバ管理も不要です。Googleアカウントを持っていれば、アカウント登録が簡単です。

Trelloを採用したのは、以下の理由が挙げられます。

操作が直感的で使いやすい、わかりやすい
メンバーのタスクが把握しやすい
アドオン、Chrome拡張機能によるカスタマイズ性が高い

今までにRedmineを使いましたが、Trelloに比べ入力項目が多く、タスクの更新を行うための手順が多いので途中で断念しました。進捗を変更するだけでも、詳細を開いて、進捗を変更して、保存といった操作が必要です。 Trelloであれば、ドラッグ&ドロップのみで変更できます。

ボードを作成する

ボードはプロジェクト単位で作成するのが管理しやすいです。（〜アプリ開発など）

作成する際に、ボード名と公開範囲を決めます。作成するとホーム画面にボードが表示されます。

リストを用意する

作成したボードを開いて、リストを以下の５つ用意します。このリストで進捗を管理します。

Pending（保留、やるかも）
Todo（やること）
Doing（仕掛中）
Done（完了）
Review（確認）

横スクロールの必要がない範囲で収めると使いやすくなると思います。ちなみに今使っている端末はMacbookAirの13インチで、解像度は1440×900です。

Pending

やるかどうかわからないタスクや、今作業するタイミングではないタスクなどを置きます。定期的に棚卸ししていかないと、溜まっていくので注意が必要です。

Todo

やるべきタスクを置きます。新たにカードを作成するときはここに作成します。

Doing

作業中のタスクを置きます。担当者がTodoからDoingにカードを移して、作業を開始します。

Done

担当者が作業を完了したら置きます。

Review

第三者への確認が必要なタスクを置きます。アプリケーションの動作確認やレビューなどです。

タスクを作成する

まずはタスク名と後述するラベルだけ設定しておきます。他に必要があれば、タスクの詳細、担当するメンバー、期限などを設定します。

タスクの優先順位の付け方

タスクを行う際の優先順位はカードの並び順で設定します。以下の図のように、上が高く下が低いとイメージです。

ラベルでリリースバージョンを管理

同じプロジェクトでも、タスクによってリリースするバージョンが異なる場合があります。その場合にラベルを使います。 Trelloのフィルタリング機能によるラベルの絞り込みができるので、特定バージョンのカードのみを表示することも可能です。

ボード上に表示されるのは、ラベルの色のみなので、その色がどのバージョンなのかわかりづらいです。そこで後述するプラグインを利用することで、ラベル名も表示できるようになります。以下の画像は、Chrome拡張機能を追加した場合のものです。

実際のカードの流れ

Todoにタスク（カード）を作成します。
担当者はTodoからDoingにカードを移動し、作業に取り掛かります。
作業が完了したら、Doneにカードを移動します。（タスクの内容によっては、Reviewに移動することもあります）
開発環境（サーバ）へのデプロイなどを行い、Reviewにカードを移動します。
確認で問題がなければ、カードをアーカイブし、問題があればTodoに移動する。

カードを移動する際にメンバーをアサインすると、担当者にデスクトップ通知されるので気付きやすくなります。

おわりに

弊社で行なっているTrelloを使ったタスク管理方法は一例に過ぎません。大事なのは、自分たちにとって最適な手法を見つけることです。ぜひ、タスク管理にTrelloを採用してみてはいかがでしょうか？

革命のブログ

フレボワークスの社員がブログを通じて情報発信します。